Приветствую всех на моем блоге webtriumf.ru! Сегодня пишу об эффективности управления временем. Помните про ту притчу о пилящем дерево лесники который говорил что у него нет времени заточить пилу — ему надо пилить, вот это как раз про меня. Поэтому с сегодняшнего дня перехожу на объективное планирование времени.

 

Актуальность сна

Планирование времени всегда начинается с режима сна — так как здоровый сон дает энергию. Конечно если у вас сбит режим сна — сразу уравновесить его не получится, но иметь в планах количество часов когда ваше ментальное тело отдыхает стоит.

В сон не включается время засыпания (примерно 20 минут).

По своему опыт скажу что глубокий максимально эффективный сон будет с 23-до 2 часов ночи. В этот момент времени вы получите больше пользы от сна, нежели поспите больше в другой промежуток времени.

Планирование времени: Фактор равновесия

Наша жизнь состоит из множества сфер. Условно выделим глобальные, которые в свою очередь состоят из подсфер:

    1. Благосостояние (главный ресурс деньги и материальные ценности)
      • Условия жизни, быт
      • Работа, карьера, бизнес
      • Деньги
      • Материальные блага
    2. Здоровье (энергия человека — влияющая на все)
      • Физическая форма, активный образ жизни
      • Качество сна
      • Питание
      • Память, мышление
      • Досуг, яркость жизни
    3. Отношения (главный ресурс — связи с окружающими людьми, построение доверительных отношений0й.
      • Общение с людьми
      • Взаимоотношение с семьей, родственниками
      • Взаимоотношение с друзьями
      • Личная жизнь
      • Качесто окружения
    4. Саморазвитие (главный ресрурс — знания, навыки, умения)
      • Хобби, интересы
      • Знания
      • Навыки
      • Духовность, творчество

По каждой мини-сфере ставьте бал (от 1 до 10) в зависимости от состояния дел.
В результате будет высчитано ваше средне-арифметическое в 1 глобальной сфере.

Нужно стараться привести все в равновесие:

  1. Все мини-сферы в рамках 1 глобальной сферы
  2. Все глобальные сферы (уровни) друг с другом
    • Физический
    • Энергетический
    • Эмоциональный
    • Интеллектуальный

Проблемы в 1 сфере могут тормозить в прочих сферах. Поэтому:

  1. Если есть проблемы в сферах это приоритет №1 который следует излечить,
  2. Затем организовать жизнь так чтобы проблем больше не возникало.

Всегда стоит находится в осознаннаности и смотря на колесо баланса задавать себе следующие вопросы:

  1. Какие действия (или бездействие) привели к проблеме?
  2. Какие ещё мои действия могут приводить к этой проблеме?
  3. Какие действия надо сделать, чтобы подобная ситуация больше не повторилась?
  4. С какой регулярностью их делать? Разово, ежедневно, еженедельно, ежемесячно

Выявляйте и решая свои проблемы вы выпрямляете тем самым колесо жизненного баланса и становитесь сильнее, опытнее предотвращая в дальнейшем любые перекосы.

Это желательно сделать в таблице и заполнять (сравнивать с предыдущими) каждый месяц улучшая свое состояние.

Полезные привычки

Выберите себе 2-4 полезных ключевых для конкретной сферы действия и неуклонно соблюдайте эти полезные действия в течении 21 дня, пока они не станут полезными привычками.

  1. Легкая привычка мотивируется за 7 дней и вырабатывается в сознании за 21 день, полностью закрепляется за 42 дня.
  2. Средняя привычка мотивируется за 6 дней и вырабатывается в сознании за за 42 дня, полностью закрепляется за 84 дня.
  3. Сложная привычка мотивируется за 3 дня, вырабатывается в сознании за 84 дня, полностью закрепляется за 91 день.

Навыки

  1. Базовые навыки требует осваиваются за 15-20 часов работы над ними
  2. Мастерство приходит уже от 1000 часов работы над конкретной темой.

Поэтому запишите те навыки которые вы осваиваете — каждый день уделяйте им время — прописывая начало и конец занятий. Затем суммируя показатели времени.

Цели

Поставьте себе смысл жизни — для ключевой мотивации себя. Смысл жизни должен хоть как то касаться вашей личности (то есть себя любимого, так как абстрактные цели на других людей только распылят вашу энергию, не вызовут понимания у этих же людей, даже напротив вас могут посчитать за странную личность и глупца и самое главное все ваши благие намерения уйдут в никуда).

Вам доступна только ваша жизнь -используйте ее на все 1000%! Ориентируйтесь на себя!

Цели прописываются (с датой отчета):

    • На 3 года
    • На год
    • На сам месяц
    • На каждую неделю месяца

Сначала масштаб — потом углубление и конкретика.

Планирование времени:  оценка дней и недель

Ежедневный план задач и оценки

  1. В планировании дня — поставьте себе главную задачу на день.
  2. Также пропишите себе задачи на день — разделите их по приоритету (1,2,3,4)
  3. Пропишите время на которые вы планируете потратить выполнения каждой задачи
  4. В отдельной ячейки можно установить выполнена или нет задача.
  5. В конце можете поставить себе оценку дня от 1 до 10.

Еженедельный план оценки жизни

В ежедневном плане оценки жизни даем оценку недели:

  1. Максимально результативная
  2. Средне результативная
  3. Потраченная впустую

Теперь только от вас будет зависеть какая будет неделя.

Весь год расписывается на 52 недели и в каждой ячейки новой недели отмечаем как она прошла.

Контакты

Контакты в планировании времени (особенно если вы занимаетесь предпринимательской деятельностью — в интернете или в оффлайне) весьма актуальная сфера. В ряд случаев целесообразней иметь отдельный раздел контакты где записаны/будут записываться все нужные вам люди/организации.

Резюме

Это базовые аспекты планирования времени. Они помогут вам сначала исправить области Жизни, которые вы пустили на самотек, а затем научать поддерживать баланс, после чего дадут скачок для качественного улучшения Жизни (иногда в разы/в десятки раз)